На дворе весна, скоро и лето, а значит, не за горами такой долгожданный отпуск! Поэтому лучше сейчас уже задуматься о материальной его стороне и распределении бюджета: сколько и на что можно и нужно будет потратить имеющихся средств, а может где и сэкономить их.
Планируем отпускные расходы
Отложенные деньги лучше разделить на 3 части:
- Оплата визы и страховки, покупка необходимых чемоданов и вещей для отдыха, аптечка и подобные расходы;
- Дорожные расходы, связанные с приобретением билетов и пребыванием в аэропорту или на вокзале. Деньги на питание в дороге и проезд до места отдыха. Желательно запланировать немного больше, чтобы учесть и непредвиденные расходы, а это обычно не более 15% от общей суммы, оставленной на отдых.
- И, непосредственно, траты на самом отдыхе: питание, проживание, если в отпуск отправляетесь не по путевке. Не забудьте про траты на экскурсии, музеи, развлечения, расходы на городской транспорт и также не забудьте про мобильную связь: каждый сотовый оператор может предложить определенный пакет услуг на время вашего путешествия, чтобы разговоры с близкими людьми не стали для вас тяжким бременем.
Стоимость всего, что перечислено выше, несложно найти в интернете, кроме этого, можно обзвонить туристические фирмы, поспрашивать у знакомых: чем больше удастся собрать информации, тем будет легче спланировать расходы на предстоящий отдых. Самое главное – набраться терпения и проявить упорство, иногда для сбора информации может понадобиться несколько дней. И уж поверьте, вам воздастся сторицей в виде приличной экономии, например, стоимость номера в заранее забронированной гостинице по телефону или через интернет, может оказаться значительно дешевле, чем тот же номер, но оплаченный по приезду.
А как собраться в отпуск и ничего не забыть, мы уже писали здесь.
Калькуляция расходов
Итак, чтобы получить более точные расходы, понадобится калькулятор, блокнот и ручка. Многие рекомендуют составить таблицу из 4-х колонок:
- в 1-й записывается все то, что связано с отпускными издержками;
- во 2-ю – расходы на развлечения, экскурсии, сувениры, покупки по мелочам и транспортные расходы. Если планируется поход по магазинам, расходы непременно увеличатся. В целом, распределение всех средств зависит исключительно от ваших запросов, желаний и возможностей и тут общепризнанных правил нет. Тратьте столько, сколько можете себе позволить.
- В 3-ю колонку записывается та сумма, которая была потрачена на самом деле,
- а в 4-ю графу вносится перерасход или остаток.
Данная таблица удобна тем, что замеченный перерасход по одной статье может скорректировать расходы по другой. Таблицу лучше сохранить и на следующий год можно планировать свои расходы с учетом предыдущего опыта.
Планируем по дням
Но можно к планированию своего отпуска подойти намного проще. Из имеющихся у вас средств вычесть расходы на путевку, визу, страховку, проезд, питание и прочие расходы, а оставшуюся сумму разделить на количество дней, запланированных для отдыха, получается цифра, которую можно будет тратить ежедневно.
Такой способ расчета более простой и им пользуется большинство желающих отдохнуть. Но, лучше всего не лениться и записывать ежедневные расходы, для этого уже имеется вышеупомянутый блокнот, есть возможность записать траты в сотовом телефоне или планшете, это позволит вам регулировать все свои расходы: если в один день траты оказались меньшими, то на следующий день можно немного шикануть. Бюджет должен быть довольно гибким и не стоит бояться его регулировать.
И еще одно: обязательно сделайте ксерокопию платежной карты или дорожных чеков. Все это хранить отдельно от кошелька, хорошо, если у вас на телефоне будет услуга «Мобильный банк», в случае утраты карты, её можно заблокировать, а имеющиеся чеки восстановить по номерам.